Ablauf der TSE - Lizenz bei Registrierkassen und Neuanschaffung einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)

Seit einigen Jahren müssen bei der Nutzung von elektronischen Registrierkassen gewisse Aufzeichnungspflichten beachtet werden. Hierzu zählt unter anderem auch die Pflicht, dass die Umsätze der Kasse ordnungsgemäß auf einem Speichermedium aufgezeichnet werden. In vielen Fällen bzw. bei vielen Kassenmodellen erfolgt diese Aufzeichung auf einer "Technischen Sicherheitseinrichtung" (TSE). Diese TSE kann je nach Kassenhersteller oder auch je nach Kassenmodell ein USB-Stick sein oder auch eine SD-Worm-Karte. Letzteres Speichermedium wird z.B. bei den Registrierkassen der Firma Sharp sowie auch bei den Kassensystemen von Multi Data verwendet. Bei den Kassenmodellen der Marke "primasello" erfolgt die automatische Aufzeichnung der Kassenumsätze auf einem USB Stick.

Je nach Kassenhersteller bzw. Technischer Sicherheitseinrichtung (TSE) gibt es unterschiedliche Laufzeiten des TSE-Zertifikates, z.B

• TSE (swissbit SD-Worm-Karte 8GB) der Firma Sharp: 3 Jahre
• TSE (swissbit SD-Worm-Karte 8GB) der Firma MultiData: 5 Jahre
• TSE (Epson USB 8GB) der Firma primasello: 3 Jahre
• TSE (Diebold Nixdorf USB): 3 Jahre

Bitte beachten Sie, dass bei anderen Kassenherstellern eventuell andere Speichermedien genutzt werden müssen, sowie auch andere Lizenzzeiträume möglich sind!

Da die ersten Sharp-Kassenmodelle inklusive einer TSE mit einem Lizenzzeitraum von 3 Jahren Anfang/Mitte 2020 ausgeliefert wurden, laufen dieses Jahr (2023) bereits die ersten Zertifikate aus. Kurz vor dem Ablauf der TSE-Lizenz bei einem Kassensystem muss daher unbedingt die Lizenz erneuert werden, da nach dem Ablauf der TSE-Lizenz die Kasse nicht mehr funktioniert und somit nicht mehr genutzt werden kann. Achten Sie daher unbedingt auf das Ablaufdatum der TSE-Lizenz Ihrer Registrierkasse!

Wo finde ich das Ablaufdatum der TSE bei meiner Kasse?

Wenn Sie mit einer Sharp Registrierkasse arbeiten, bei welcher die Umsätze auf einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) gespeichert werden, finden Sie den Ablauf des TSE-Zertifikatszeitraum auf dem Ausdruck des "Z-Berichtes" (Allgemeiner Nullstellungsbericht).

Auch bei Kassensystemen der Firma MultiData (Kassenmodelle SamPOS oder Sam4s) finden Sie das Ablaufdatum der TSE auf dem Tagesbericht (Z1).

Wo kann ich eine neue TSE-Karte mit Lizenz bestellen bzw. die Lizenz der techn. Sicherheitseinrichtung für meine Kasse verlängern?

Generell erhalten Sie eine neue TSE-Lizenz nur über den Kassenfachhandel! Bitte beachten Sie, dass übliche SD-Karten nicht den gesetzlichen Anforderungen erfüllen und auch nicht bei den Kassenmodellen funktionieren.

Schnell und günstig erhalten Sie eine neue TSE-Karte mit 3-Jahres-Lizenz bei der Firma Primadruck Kassensysteme GmbH. >>> Hier können Sie die TSE-Karte bequem online bestellen
 

Der Kassenfachhändler berät Sie gerne, welche TSE-Karte Sie benötigen und auch wie Sie die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) an Ihrer Kasse austauschen. Auch hier sind einige Dinge zu berücksichtigen. Nur der normale Austausch der Karte ist bei vielen Kassenmodellen nicht ausreichend! Hier müssen nach dem Einsetzen der neuen TSE auch noch einige Einstellungen an der Kasse vorgenommen werden.

Sie arbeiten aktuell noch mit einer Registrierkasse, welche nicht aufzeichnet oder bei welcher noch auf eine "normale" SD-Karte gespeichert wird?

Wenn Sie noch eine Kasse nutzen, bei welcher die täglichen Umsätze nicht auf einem externen Datenträger gespeichert werden oder bei welcher der externe Datenträger nur eine handelsübliche SD-Karte (z.B. Sand Disk etc.) ist, empfehlen wir Ihnen dringend, sich mit Ihrem Steuerberater oder einem Kassenfachhändler in Verbindung zu setzen. Denn in diesem Falle ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Ihr Kassenmodell nicht mehr die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Sollten Sie aktuell mit einer Sharp-Registrierkasse arbeiten, welche Sie bei der Metro, oder online bei einem Bürohändler bestellt haben, und Sie benötigen eine neue TSE-Karte (SD-Worm-Karte von swissbit) bzw. müssen die Lizenz verlängern, dann können Sie schnell und unkompliziert die TSE online bestellen oder über nachfolgenden Link beauftragen.

Bestellung der TSE für Sharp Registrierkassen

Bei Fragen zu Ihrer TSE-Lizenz können Sie sich auch an unsere Service-Nummer wenden:

Telefon: 08142 / 444 29 00

Abschließend möchten wir Sie noch darauf hinweisen, dass auch bei einem Wechsel des Inhabers eine neue TSE benötigt wird, da die bisherige TSE mit den Umsätzen des Vorbesitzers auch von diesem aufgehoben werden muss.