Übernahme einer gebrauchten Registrierkasse bei Geschäftsübernahme

Oft werden aktuelle Kassenmodelle bei Geschäftsübergabe weitergegeben oder bei Geschäftsauflösung auch einfach weiterverkauft.
 

Diese gebrauchten Kassensysteme können natürlich weiterverwendet werden, wenn die aktuellen gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Jedoch müssen die Kassen meist entsprechend neu programmiert werden (Namensänderung, neue Steuernummer etc.).
 

Wenn die Kasse verkauft werden soll und die noch gespeicherte Kassenprogrammierung gelöscht werden soll, kann dies bei den Sharp-Kassenmodellen (XEA-Modelle) sehr einfach vorgenommen werden. Wenn bei der Kasse der Netzstecker gezogen wird und zusätzlich die Batterien entnommen werden, wird die Kasse auf Werkseinstellungen zurückgesetzt. Die bis dahin vorhandene Kassenprogrammierung sowie noch eventuell vorhandene Umsatzdaten sind nun gelöscht.

Wichtig:
Bei allen neueren Kassenmodellen werden die Tagesumsätze auf einer Speicherkarte aufgezeichnet. Diese Speicherkarte mit den aufgezeichneten Kassenumsätzen muss 10 Jahre aufbewahrt werden. Bevor Sie daher Ihre Kasse weitergeben oder verkaufen, entnehmen Sie den Datenträger!

Nun kann die Kasse neu programmiert werden.

Seit 2020 müssen elektronische Registrierkassen mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE-Karte) ausgestattet sein. Achten Sie als Käufer einer gebrauchten Registrierkasse daher darauf, dass die Ihnen angebotene Kasse bereits auf diese Vorgaben umgestellt wurde. Falls dies noch nicht der Fall sein sollte, ist ein nachträgliches Software-Update notwendig. Dies ist mit weiteren Kosten verbunden.

Zusätzlich müssen Sie als neuer Besitzer die Sharp-Registrierkasse auch mit einer neuen Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE-Karte 8 GB) ausstatten. Diese Speicherkarte sowie ein eventuell notwendiges Software-Update erhalten Sie gerne über uns oder über den Kassenfachhandel.

Die Bedienungsanleitung zu dem jeweiligen Kassenmodell finden Sie online auf unserer Homepage oder auf der Website der Firma Sharp. Natürlich können auch wir als Kassenfachhandel für Sie die Programmierung übernehmen.
 

Gerne können Sie uns die Kassen zusenden und wir werden die Kasse überholen und nach Ihren Vorgaben einstellen und programmieren. Auch wird natürlich eine neue Technische Sicherheitseinrichtung (TSE-Karte) installiert.

Der Nachteil eines Kaufs eines Gebrauchtgerätes ist natürlich auch die meist fehlende Händlergarantie bei Problemen oder technischen Defekten. Bei einem Kauf eines Neugerätes können natürlich innerhalb der Garantiezeit etwaige Garantieansprüche geltend gemacht werden und Sie erhalten bei einem Garantiefall eine kostenlose Reparatur oder ggf. auch einen Austausch des Gerätes.

Gerade mit der mittlerweile benötigten neuen lizenzierten TSE-Karte und einem eventuell notwendigen Software-Update ist sehr oft der anfänglich günstiger wirkende Gebrauchtpreis im Nachhinein die teurere Alternative. Denn sobald Sie ein Software-Update benötigen, eine neue Lizenz (TSE-Karte) und eventuell noch die Dienstleistung für eine Neuprogrammierung der Kasse dazurechnen, kommt eine Neuanschaffung einer Kasse sehr oft nicht viel teurer. Erfolgt dieser Neukauf noch über den Kassenfachhandel haben Sie neben einer neuen Gerätegarantie i.d.R. auch einen entsprechenden Service mit dabei.